Muster mitgliederversammlung einladung

Der Board schlägt vor, auf Empfehlung des Prüfungsausschusses PricewaterhouseCoopers Oy, Authorized Public Accountants, als Abschlussprüfer des Unternehmens auszuwählen. PricewaterhouseCoopers Oy hat angekündigt, dass es Herrn Markku Katajisto, Authorized Public Accountant, zum Hauptverantwortlichen für die Neste Corporation ernennen wird. Die Amtszeit des Abschlussprüfers endet mit der nächsten Hauptversammlung.15. Abschluss der Sitzung Eine Person, die die Vollmacht eines Aktionärs innehat, sollte im Besitz eines datierten Vollmachtsschreibens sein oder auf andere Weise in der Lage sein, zuverlässig nachzuweisen, dass sie berechtigt ist, in dieser Eigenschaft im Namen eines Aktionärs zu handeln. Genehmigungen gelten nur als für eine Sitzung, sofern nicht anders angegeben. Für den Fall, dass ein Aktionär durch mehr als einen Stimmrechtsvertreter vertreten wird, der Aktien repräsentiert, die auf verschiedenen Wertpapierkonten gehalten werden, sollte jeder Stimmrechtsvertreter angeben, welche Aktien er vertritt, wenn er sich für die Teilnahme an der Hauptversammlung anmeldet. Bei der Registrierung sollten die Aktionäre ihren Namen, ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Adresse, ihre Telefonnummer und den Namen eines möglichen Assistenten oder Bevollmächtigten sowie die Sozialversicherungsnummer eines Bevollmächtigten angeben. Alle personenbezogenen Daten, die der Neste Corporation zur Verfügung gestellt werden, werden nur für die Zwecke der Hauptversammlung und im Zusammenhang mit der Verarbeitung der notwendigen Registrierungen im Zusammenhang mit dem Treffen verwendet. Die Aktionäre, ihre Vertreter oder die an der Sitzung anwesenden Stimmrechtsvertreter sollten erforderlichenfalls ihre Identität und/oder Ermächtigung zur Vertretung eines Aktionärs nachweisen können. Aktionäre mit nominee-registrierten Beteiligungen werden aufgefordert, ihre Depotbank um die erforderlichen Anweisungen zur vorübergehenden Registrierung in der Aktionärsliste, zur Ausgabe von Vollmachtserklärungen und zur rechtzeitigen Anmeldung für die Versammlung zu ersuchen.

Kontoverwalter von Depotbanken sollten Aktionäre mit nominee-registrierten Beteiligungen registrieren, die an der Hauptversammlung teilnehmen möchten und das Recht haben, auf der Grundlage der oben genannten Aktien, die in der Liste der Gesellschafter gehalten werden, bis spätestens dem oben genannten Zeitpunkt vorübergehend in die Liste der Aktionäre aufgenommen zu werden. Der Nominierungsrat der Aktionäre schlägt der Hauptversammlung vor, dass die jährliche Vergütung, die dem Vorsitzenden des Verwaltungsrats, dem stellvertretenden Vorsitzenden und den anderen Mitgliedern des Verwaltungsrats für ihre bis zum Ende der nächsten Hauptversammlung dauernde Amtszeit gezahlt wird, unverändert bleibt, d. h., dass der Vorsitzende 66.000 Euro pro Jahr, der stellvertretende Vorsitzende 49.200 Euro pro Jahr und die übrigen Mitglieder jeweils 35.400 Euro pro Jahr erhält. Darüber hinaus erhalten die Mitglieder des Verwaltungsrats eine Anwesenheitszahlung in Höhe von 600 EUR für jede Vorstands- oder Ausschusssitzung im Heimatland des Mitglieds und 1.200 EUR für jede Vorstands- oder Ausschusssitzung in einem anderen Land zuzüglich einer Aufwandsentschädigung gemäß der Reisepolitik der Gesellschaft.11. Entscheidung über die Anzahl der Mitglieder des VerwaltungsratsDer Nominierungsrat der Aktionäre schlägt der Hauptversammlung vor, die Anzahl der Mitglieder des Verwaltungsrats um 8.12 Uhr zu bestätigen. Wahl des Vorsitzenden, des stellvertretenden Vorsitzenden und der Mitglieder des Verwaltungsrats Die Gesundheit unserer Aktionäre und unserer Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität, denen derzeit andere Interessen unterordnen müssen. Wir haben daher die vorübergehende rechtliche Gelegenheit genutzt, die Hauptversammlung zum ursprünglich geplanten Termin abzuhalten, jedoch in Form einer rein virtuellen Versammlung ohne physische Anwesenheit von Aktionären oder deren Vertretern, um eine große Personenversammlung zu vermeiden. Die an der Hauptversammlung teilnehmenden Aktionäre sind nach Kapitel 5, Abs.

25 des Gesellschaftsgesetzes berechtigt, der Versammlung Fragen zu den in der Tagesordnung aufgeführten Fragen zu stellen. Die auf der Tagesordnung der Hauptversammlung enthaltenen Vorschläge sowie diese Aufforderung können auf der Website der Neste Corporation unter www.neste.com/en zur Konsultation zur Verfügung stehen. Der Geschäftsbericht der Neste Corporation, der den Jahresabschluss der Gesellschaft, die Überprüfung durch den Verwaltungsrat und den Bericht des Abschlussprüfers enthält, ist spätestens am 15. März 2017 am selben Standort verfügbar.

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